Fiziki POS Cihazı Maliyetleri: Kiralama mı, Satın Alma mı?

İşletmenizin kapısından giren her müşteri potansiyel bir kazançtır. Peki, bu kazancı kasaya dönüştürmenin en kritik anında, yani ödeme noktasında ne kadar verimlisiniz? Kartla ödeme almak artık bir lüks değil, bir zorunluluk. Ancak bu zorunluluğun getirdiği fiziksel pos cihazı kararı, birçok işletme sahibi için kârlılığı doğrudan etkileyen, karmaşık bir finansal labirente dönüşebilir. Gelin, bu labirentin çıkışını birlikte bulalım ve işletmeniz için en akıllıca kararı verelim.

POS Cihazı Seçimi, Görünenden Çok Daha Derin Bir Mesele

Bir fiziki pos cihazına ihtiyacınız var. İlk akla gelen soru genellikle şudur: “Kiralamak mı daha mantıklı, yoksa satın almak mı?” Bankaların veya ödeme kuruluşlarının tekliflerine baktığınızda, rakamlar ilk başta basit görünebilir: Aylık bir kira bedeli ya da tek seferlik bir cihaz ücreti.

Ancak bu, buzdağının sadece görünen kısmı. Seçiminiz, sadece o anki nakit akışınızı değil, aynı zamanda gelecek yıllardaki operasyonel giderlerinizi (OPEX), kârlılığınızı ve hatta teknolojiye ayak uydurma hızınızı bile belirleyecek stratejik bir karardır. Yanlış bir adım, sizi yıllarca sürecek gizli maliyetlerle ve beklenmedik bir fiziksel pos maliyeti tablosuyla baş başa bırakabilir.

Gizli Maliyetler ve Teknolojik Eskime Tuzağı

Diyelim ki en ucuz görünen kiralama seçeneğini tercih ettiniz. Aylık ödemeler başta küçük görünse de, iki yılın sonunda cihazın kendi maliyetini çoktan aştığınızı fark edebilirsiniz. Peki ya komisyon oranları? Anlaşmanız, sizi yüksek “Tüccar İndirim Oranları”na (MDR) mahkûm ediyor olabilir mi? Bu durum, toplam fiziksel pos maliyeti üzerinde görünmez ama sürekli bir artışa neden olur.

Ya da büyük bir sermaye harcaması (CAPEX) yaparak cihazı satın aldınız. Harika! Artık aylık kira derdiniz yok. Peki ya birkaç ay sonra fiziki pos cihazınız arızalanırsa ne olacak? Teknik servis ve bakım ücretleri bütçenizi sarsabilir. Ya da iki yıl sonra, çok daha hızlı ve güvenli yeni bir ödeme teknolojisi çıktığında, elinizdeki pahalı cihaz bir anda “eski teknoloji” haline gelirse? Sürekli biten kâğıt rulo (slip) masrafını ve yazılım güncelleme ücretlerini de hesaba kattınız mı? Bu, sadece bir cihaz satın almak değil, onun tüm yaşam döngüsünün sorumluluğunu üstlenmektir.

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO)

Panik yapmaya gerek yok. Doğru karar, tüm maliyetleri şeffaf bir şekilde masaya yatırmaktan geçer. Buna teknik dilde Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) diyoruz. Yani, bir POS cihazının size sadece alış veya kira anında değil, ömrü boyunca mal olacağı her kuruşu hesaplamak. Şimdi, iki modeli de bu profesyonel bakış açısıyla mercek altına alalım.

Fiziki POS Kiralama

Bu modelde, mülkiyet sağlayıcı firmadadır ve siz aylık bir hizmet bedeli ödersiniz. Genellikle bankalar tarafından sunulur.

• İlk Yatırım Maliyeti: Neredeyse sıfırdır. İşletmenizin kuruluş aşamasında veya nakit akışınızın kısıtlı olduğu dönemlerde büyük bir avantaj sağlar.
• Sabit Giderler: Her ay ne ödeyeceğinizi net olarak bilirsiniz. Bu, bütçeleme ve finansal öngörü yapmanızı kolaylaştırır.
• Bakım, Onarım ve Güncelleme: En büyük artılarından biridir. Cihaz bozulduğunda veya yasal bir yazılım güncellemesi gerektiğinde (örneğin, yeni bir güvenlik standardı geldiğinde) sağlayıcı firma sorunu ücretsiz veya belirli bir servis bedeliyle çözer. Sorumluluk sizde değildir.
• Teknolojik Yenilenme: Teknoloji eskidiğinde veya daha üst bir modele geçmek istediğinizde, genellikle sözleşmenizi yenileyerek yeni bir cihaza kolayca geçiş yapabilirsiniz.
• Dezavantajı Nedir? Uzun vadede (2-3 yıl ve üzeri), toplamda ödediğiniz kira bedeli, cihazın satın alma maliyetini rahatlıkla aşabilir. Ayrıca, genellikle belirli bir bankaya veya kuruma bağlı kalırsınız ve komisyon oranlarında pazarlık gücünüz daha az olabilir.

Fiziki POS Satın Alma (Sermaye Harcaması – CAPEX Modeli)

Bu modelde, cihazın mülkiyeti tamamen size aittir. Genellikle banka bağımsız ödeme kuruluşları bu seçeneği sunar.

• Başlangıç Maliyeti: Yüksek bir peşin ödeme gerektirir. Bu, ilk etapta nakit akışınızı zorlayabilir.
• Aylık Giderler: Aylık kira bedeli yoktur, bu da operasyonel giderlerinizi düşürür.
• İşlem Ücretleri (MDR): Cihaz sizin olduğu için, farklı ödeme kuruluşlarından veya bankalardan daha rekabetçi komisyon oranları (MDR) alma konusunda pazarlık gücünüz artar. Bu, uzun vadede en büyük kâr kaleminiz olabilir.
• Gizli Giderler ve Sorumluluklar: İşte burası kritik. Cihazın bozulması, çalınması, yazılımının güncellenmesi gibi tüm sorumluluklar ve masraflar size aittir. Bir fiziksel pos maliyeti hesabı yaparken bu olası servis ücretlerini mutlaka eklemelisiniz.
• Sarf Malzemeleri: Kâğıt rulo gibi sürekli ihtiyaçları kendiniz tedarik etmelisiniz. Bu küçük gibi görünse de yıllık bazda hatırı sayılır bir gider kalemidir.
• Dezavantajı Nedir? Yüksek başlangıç maliyeti ve tüm bakım/onarım sorumluluğunun sizde olmasıdır. Ayrıca, teknolojik eskimeden kaynaklanan değer kaybı riski de tamamen size aittir.

Hangi Model Sizin İçin Doğru?

• Yeni kurulan, nakit akışını dikkatli yönetmesi gereken bir işletmeyseniz, KİRALAMA modeli sizin için daha güvenli bir başlangıç olabilir.
• Yüksek işlem hacmine sahip, uzun yıllardır faaliyet gösteren ve komisyon oranlarında milimlik bir farkın bile büyük kâr anlamına geldiği bir işletmeyseniz, SATIN ALMA modelinin uzun vadeli getirisini ve esnekliğini değerlendirmelisiniz.
• Teknolojiyle uğraşmak istemiyor, “cihaz bozuldu” stresi yaşamak istemiyorsanız, KİRALAMA modelinin sunduğu anahtar teslim hizmet sizin için daha uygundur.

Unutmayın, en ucuz görünen seçenek her zaman en kârlı olan değildir. İşletmenizin bugünkü durumunu, gelecekteki büyüme hedeflerinizi ve risk iştahınızı değerlendirerek, toplam sahip olma maliyetini göz önünde bulunduran bir karar vermek, sizi gereksiz masraflardan koruyacak ve kârlılığınızı artıracaktır.

https://param.com.tr/